Services administratifs virtuels
✔️ Un appui structuré pour assurer une gestion administrative claire et efficace.
Gestion et organisation de documents
Mise en page de documents Word
Création et mise à jour de fichiers Excel
Classement numérique et structuration de dossiers
Suivi administratif de projets
Ce service s’adresse aux organisations qui souhaitent une administration rigoureuse et bien organisée.
📖 Gestion d’agenda et de courriels
Libérez-vous de la gestion quotidienne et recentrez-vous sur vos priorités.
Gestion et coordination d’agenda
Prise de rendez-vous et suivis
Tri et réponses aux courriels selon vos consignes
Organisation des priorités
Un service apprécié pour réduire la surcharge mentale et améliorer la fluidité des journées.
🖥️ Transcription audio et saisie de données
Un service précis, confidentiel et respectueux des délais.
Transcription de fichiers audio en texte
Transcription en contexte juridique
Saisie et mise à jour de données
Traitement de documents et rapports
Chaque mandat est réalisé avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
📅 Soutien aux réunions et procès-verbaux
Un appui clé pour vos rencontres professionnelles.
Participation aux réunions virtuelles
Prise de notes structurée
Rédaction de comptes rendus et procès-verbaux
Suivis clairs et exploitables
Vous repartez avec des documents clairs, utiles et directement actionnables.
📱 Soutien aux communications et réseaux sociaux
Un appui administratif pour soutenir vos communications.
Aide à la publication sur les réseaux sociaux
Mise en forme de contenus
Coordination administrative liée aux communications
Suivi de commentaires et messages (selon le mandat)
Un soutien ponctuel ou récurrent, selon vos besoins.
👥 Soutien administratif en ressources humaines
Un appui structuré pour soutenir la gestion humaine de votre organisation.
Rédaction, mise à jour et mise en forme de documents RH
Soutien administratif aux processus d’embauche
Organisation et tenue de dossiers employés
Gestion administrative des entrées et sorties de personnel
Suivi des formations et documents requis
Préparation de documents liés au suivi des employés
Ce service est offert en complément des équipes internes ou pour les organisations sans service RH dédié.
📊 Gestion des données et suivi administratif
La gestion des données exige rigueur, méthode et constance.
Que ce soit pour le suivi administratif, la compilation d’informations ou l’organisation de données, j’offre un soutien structuré et fiable.
Ce service peut inclure :
Création et mise à jour de bases de données (ex. Access)
Gestion de fichiers clients et fournisseurs
Chiffriers électroniques et tableaux de suivi (Excel)
Compilation de données et statistiques de rendement
Suivi administratif des revenus et des dépenses (sans tenue de livres comptable)
Paiement de factures et suivi administratif
Étiquetage et publipostage
Ouverture et organisation de dossiers (employés, clients, fournisseurs)
Compilation de documents liés aux ressources humaines (ex. évaluations)
Ce service est offert en soutien administratif et organisationnel, en complément des pratiques internes de votre organisation.
« Celui qui déplace une montagne commence par une petite pierre. »