Collaboratrice virtuelle professionnelle pour entreprises et organisations du Québec

Gagnez du temps, allégez votre charge mentale
et concentrez-vous sur l'essentiel.
Je prends en charge vos tâches administratives
avec rigueur, discrétion et efficacité.

Et, si j'étais l'adjointe qu'il vous faut?

À propos image
Je crois profondément que derrière chaque entreprise, il y a un humain.
Et, derrière chaque soutien administratif efficace, il y a une relation de confiance.

Je m’appelle Nathalie Gauthier, collaboratrice virtuelle et fondatrice de NG Bureautique Plus.
Depuis plus de 25 ans, j’évolue dans le monde de l’administration, de l’organisation et du soutien aux professionnels — avec une constante : le souci du travail bien fait et du respect des personnes.

Un parcours bâti sur la rigueur… et l’humain
Mon expérience m’a permis de toucher à plusieurs réalités professionnelles, d’aiguiser mon sens de l’organisation et de développer une grande capacité d’adaptation. Je suis reconnue pour ma rigueur, ma fiabilité et ma facilité à comprendre rapidement les besoins de mes clients. J’accompagne des organisations aux réalités variées, notamment dans des mandats en contexte juridique, auprès d’OBNL, d’entrepreneurs et d’équipes de direction.

Mes humains exceptionnels
Être maman m’a appris bien plus que n’importe quel manuel de gestion.
Cela m’a appris l’écoute, la patience, l’organisation, la responsabilité… et surtout l’importance d’être présente, fiable et cohérente. Ces valeurs se retrouvent naturellement dans mon approche : je m’engage pleinement dans les mandats que j’accepte, avec sérieux, cœur et constance.

Ma personnalité au travail
Au quotidien, je suis une personne organisée, mais souple ; structurée, mais humaine ; professionnelle, sans rigidité. J’aime que les choses soient claires, fluides et respectueuses. Je crois à une communication simple, à des suivis rigoureux et à une collaboration basée sur la confiance mutuelle. Travailler avec moi, c’est avoir l’impression d’avoir une collègue à l’interne — sans les contraintes.

Pourquoi je fais ce que je fais
  • Parce que je sais à quel point porter trop de choses peut devenir lourd. 
  • Parce que je sais qu’un bon soutien peut faire toute la différence.
  • Et parce que j’aime sincèrement aider les gens à retrouver du temps, de l’espace et de la légèreté dans leur quotidien professionnel.

Et si on travaillait ensemble?
Si vous cherchez une collaboratrice virtuelle fiable, humaine et engagée, je serais heureuse d’échanger avec vous.


"Tout livre a pour collaborateur son lecteur."

Aider les entreprises et les organisations à reprendre le contrôle de leur temps grâce à un soutien administratif hautement qualifié, efficace et orienté résultats, offert avec des outils fiables et un standard de qualité.

Mes valeurs ancrées
Rigueur, respect, compétence, transparence, équité et professionnalisme sont les valeurs qui guident chacune de mes actions afin d’offrir un soutien administratif fiable, humain et de grande qualité.

Rigueur 📋
J'ai une seule parole. Faire ce que je dis — et dire ce que je fais — est au cœur de mon engagement. La rigueur se traduit par une cohérence constante dans ma méthode de travail et dans l’atteinte des objectifs convenus. 

Respect 🤝
Chaque client est unique. J'adapte mes services à leurs besoins, à leur réalité et à leur façon de travailler. Le respect se reflète dans mon écoute, mon ouverture et la qualité des services que j'offre. 

Compétence 🏆
La crédibilité de mon entreprise repose sur une expertise solide. Au-delà de l’expérience et des habiletés acquises, la formation continue fait partie intégrante de ma démarche afin de demeurer à jour et d’offrir des services actuels et pertinents. 

Transparence 🌟
J'assume pleinement la responsabilité des contenus et des services livrés. Une communication franche, claire et honnête est essentielle pour établir une relation de confiance durable avec mes clients. 

Équité ⚖️
Je traite mes clients, partenaires et collaborateurs avec impartialité, intégrité et considération. J'évite toute situation de conflit d’intérêts et j'agis toujours avec un souci d’équité dans l’exercice de mes fonctions. 

Professionnalisme 💼
Je m'investis pleinement dans chaque mandat afin d’offrir des solutions adaptées et de qualité. Mon professionnalisme se manifeste par mon engagement, ma motivation et le respect des standards élevés de ma pratique.
Services administratifs virtuels

Services administratifs virtuels

Vous manquez de temps, de structure ou de soutien administratif? Je vous accompagne avec des services professionnels, flexibles et adaptés à votre réalité. Les services sont offerts à distance, partout au Québec.

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Un soutien administratif sur mesure pour amener votre organisation au niveau supérieur.

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Une collaboratrice virtuelle est une professionnelle indépendante qui offre un soutien administratif et organisationnel à distance.

Elle agit comme une ressource de confiance, intégrée aux opérations du client, sans être une employée à l’interne.

Oui. Tous mes services sont offerts à distance, partout au Québec. Les outils numériques me permettent d’assurer un suivi efficace, sécuritaire et fluide.
Je travaille avec des entrepreneurs, travailleurs autonomes, PME, OBNL et professionnels qui souhaitent déléguer leur volet administratif sans embauche interne.
Les deux options sont possibles.
Chaque collaboration est différente. Les modalités sont donc adaptées à vos besoins, que ce soit en taux horaire, en banque d’heures ou en forfait personnalisé.

Les tarifs sont déterminés selon la nature du mandat et le niveau de soutien requis. Ils sont fixes et présentés de façon transparente avant le démarrage.Une révision annuelle peut être effectuée et sera communiquée préalablement au client.
Après un premier échange, j’analyse vos besoins et vous propose une formule adaptée.
Une fois l’entente confirmée, nous établissons les outils, les priorités et les échéanciers.
Non. Je suis une collaboratrice externe.
Vous bénéficiez d’un soutien professionnel, sans charges liées à l’embauche.
Toutefois, je peux me déplacer dans votre établissement exceptionnellement, moyennant des frais supplémentaires.
Absolument. La confidentialité est essentielle dans mon travail, notamment pour les mandats en contexte juridique.
Une entente de confidentialité peut être signée après acceptation du mandat.
La collaboratrice virtuelle travaille de façon autonome et externe. Elle n’est pas salariée et ne fait pas partie de la structure interne de l’organisation, ce qui permet plus de flexibilité et aucune charge liée à l’embauche.
J'utilise principalement la suite Microsoft 365, OneDrive, Express Scribe, Zoom, etc.). Je Je m’intègre à votre environnement technologique existant et je respecte vos procédures internes. Au besoin, je vous propose des solutions simples et efficaces selon votre réalité. 
Les délais varient selon le mandat et l’urgence, mais demeurent raisonnables de la part des deux parties.
Ils sont toujours confirmés à l’avance et respectés.
Oui. J’accepte autant des mandats ponctuels que des collaborations à long terme.
Si vous avez un besoin précis ou une question particulière, n’hésitez pas à me contacter.
📍 Basée sur la Rive-Sud de Montréal – services offerts partout au Québec
📞 450-370-7501
nathalie@ng-bureautique-plus.com

Les documents sont conservés sur les plateformes sécurisées convenues avec le client (ex. OneDrive, serveurs partagés ou autres solutions internes).
Oui, tout en respectant les priorités, les échéanciers et la confidentialité propres à chaque mandat.
Oui. La collaboratrice virtuelle s’intègre à votre façon de travailler, à vos outils et à vos processus, tout en demeurant une ressource externe.
Parce que vous bénéficiez d’une expertise professionnelle, d’une grande flexibilité et d’un soutien administratif structuré, sans les contraintes liées à l’embauche interne.
  • Basée sur la Rive-Sud de Montréal, Québec, Canada
  • Services offerts partout au Québec

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